成立有限公司流程、章程細則、股本等常見問題?

成立有限公司有不少好處,除了有更好的品牌形象,亦可以保障股東私人財產。

而在香港,每年有逾10萬家有限公司成立。

如果想在香港創業並成立有限公司,將受到政府的《公司條例(第622章)》規管。

新有限公司的申請人,必須持有護照或身份證的中國居民,或海外人士亦可。

而申請人須年滿18歲,非破產人士,並成為公司的股東和董事。

成立有限公司時,申請人須提供一個香港地址,並作為註冊地址,以及委任一名香港居民或一公司法人,出任公司法定秘書。

成立有限公司的流程

一)選擇公司名稱

有關公司名稱的擬訂,可到政府合署13樓公眾查冊中心,或網上查冊中心,免費查閱公司名稱是否已在《公司名稱索引》被人註冊。

二)選擇公司類別

其次,有限公司亦可細分為「股份有限公司」及「擔保有限公司」,兩者分別如下:

「股份有限公司」:依公司的章程細則,將公司所有成員的法律責任,限於其各自持有的股份的未繳款額。

「擔保有限公司」:依公司的章程細則,將公司所有成員的法律責任,限於其各自承諾,一旦清盤時所為公司支付的資產款額,而公司沒有股本。

一般非牟利機構都會註冊「擔保有限公司」。

三)填表申請

及後,申請者可以親身前往政府合署14樓收款處,或透過「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式,向署方遞交文件及費用,包括法團成立表格(NNC1/NNC1G)、公司組織章程細則,及致商業登記署通知書(IRBR1),即可完成申請。

四)領取證書

申請流程的最後,申請人一般在一天內獲發電子版的「公司註冊證明書」及「商業登記證」;

而親身交表的申請者,一般在四個工作天內收到「領取通知書」,通知申請人再到政府合署領取上述證書。 

組織章程細則?

成立有限公司需要訂明「組織章程細則」,依據「股份有限公司」、「擔保有限公司」兩類,有需要者可參考公司註冊處網頁上,有關《公司(章程細則範本)公告》的範本。

在為有限公司擬定章程細則時,必須列明以下幾項:

  1. 公司名稱;
  2. 公司宗旨;
  3. 該公司成員的法律責任;
  4. 股份有限公司須述明成員持有的股份及其未繳款額;
  5. 股份有限公司須述明股本及最初的股份持有情況;
  6. 擔保有限公司須述明成員在公司清盤期間的人均承諾;

股本?

根據《公司條例》,並無對股份公司的股本金額有所限制,公司負責人可依其業務實際需要,決定其股本金額,而發起人於註冊時需最少認購一股。

在組織章程細則中,需為股份公司注明股本金額,而表達方式可以是港幣以外的任何貨幣。

不過,如公司經營需要額外申請牌照之業務,就需要遵守該等牌照對股本的規定。

如果是提供金融服務的公司,則需考慮《證劵及期貨條例》對於股本的規定。

股東、董事、秘書

如果成立私人有限公司,當中最少有一名股東、一名董事,以及一名公司秘書,而股東及董事的國藉並沒有限制。作為成立公司的投資者,股東可以擔任董事或秘書。

需要注意的是,一旦公司只有一名董事,該董事不能同時任職秘書。

董事的產生一般由股東大會投票選出,董事需作為公司事務及的董事會的決策人。

至於公司秘書,他/她必須是常居於香港,若果是秘書法人團體,其辦事處也必須在香港,以確保能夠履行公司法律、行政職務。

如果公司只有一人,可選擇指定備任董事,作為唯一董事因身故而離開公司的接替人選。

以上資料,謹供參考。如有任何有關成立有限公司的疑問,我們歡迎閣下的查詢 : 公司註冊服務 | (v-cpa.com)

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