香港非牟利擔保公司註冊

根據香港《公司條例》（香港法律第622章）註冊成立，以非盈利為目的之擔保有限責任公司。

註冊香港擔保有限公司之最低要求：

1. 至少由兩名董事組成(董事國籍不受限制)。
2. 公司的盈利不能分配予成員。

註冊香港擔保公司約需2-3個月(所需時間由收到客戶簽署之註冊文件起計)。註冊時間是根據香港政府的行政內部情況。

辦理香港擔保公司註冊，客戶需要準備下列文件：

• 董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影印本
• 董事的住址證明複印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）

*** 當公司成立後，12個月的時間申請審批成為認可慈善機構 ***

辦理申請慈善機構牌照，客戶需要準備下列文件(申請慈善機構S.88 之用)：

• 公司宗旨（目的）的詳細描述 , 我們會協助填寫；
• 公司成立後舉辦活動資料;
• 未來12個月的行動計劃書及慈善活動明細資料。

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費用統一 HK$ 50,000 (我們先收取50%費用，成功申請後才收取餘下費用。)

如需註冊香港非牟利擔保公司及慈善機構88牌申請, 請填寫以下資料:

費用包括:

1. 成立本港擔保有限公司

2. 申請慈善免稅地位 *** 服務經由會計師事務所全程跟進, 由 V CPA Limited 擔任稅務代表向稅所溝通及申請S88牌照 ***

我們的服務計劃:

成立本港擔保有限公司的具體服務如下 (服務包含2名董事。如超過2個，每個需另加額外費用HK$500。)
（1） 回答客戶關於在香港註冊及維護擔保公司的相關問題及提供建議，如合適；
（2） 辦理客戶盡責調查，包括核實擔保公司成員及董事的身份及住址證明文件；
（3） 公司名稱查核；
（4） 編制擔保公司註冊申請文件，包括標準版公司章程及其他註冊相關文件；
（5） 為客戶起草公司宗旨條款提供建議（本所也可以代為起草宗旨條款或定製章程）；
（6） 向香港公司註冊處提交註冊申請文件；
（7） 公司正式註冊成立後，自公司註冊處會領取公司註冊證書及商業登記證；
（8） 代為繳納各項政府規費（公司註冊費及首年商業登記）；
（9） 訂製公司套裝，內含公司印章（原子印），成員登記冊及董事登記冊等文件；
（10） 編制首次董事會會議記錄（或董事會書面決議案）。

申請慈善免稅地位 ( Section 88 豁免繳稅) 的具體服務如下

1. 申請確認免稅地位的信件 ；
2. 服務範圍包編撰或修改符合相關規定的公司章程
3. 協助編撰活動計劃 / 活動紀錄 – 從成立日期起曾舉辦活動及未來12個月內擬舉辦活動的列表
4. 一份管治組織成員（如董事、受託人等）的清單 ；
5. 上一個財政年度的帳目副本。
6. 與稅務局跟進相關安排，直至成功批核。

常見問題 – 慈善團體申請錦囊

1. 申請慈善團體 (88牌) 有什麼好處？
   • 稅項歸零
   • 申請指定資助
   • 增加同行的競爭力
   • 收集捐款，認可退稅
   • 品牌軟性廣告，增加知名度
   • 低廉/豁免場地，辦公室費用
2. 慈善團體規管有咩要求？
   • 限制其資產只能用於促進所述宗旨的條款
     • 禁止其成員之間分攤入息及財產
     • 禁止其管治組織成員收取薪酬
     • 規定其管治組織成員必須披露重大利害關係
     • 規定備存足夠的收支紀錄 (包括捐款收據 、妥善的會計帳目及每年編制財政報告的條款)
3. 什麼是公眾利益（Public Interest）要求：
   • 從該業務所得到的利潤必須只作慈善用途，即是股東或管理人不能提取機構利潤作收入，而大部分的利潤需要在香港以內的地方使用，確保是回饋香港社會及保護公眾利益（Public Interest）。
4. 慈善機構之宗旨 / 目標需符合什麼要求：
   • 救助貧困
   • 促進教育
   • 推廣宗教
   • 令社會得益 (救助病者/救助身體及智能殘缺者/保護環境或郊區/防止虐畜)
5. 什麼公司形式可以開到慈善牌照?
   • 社團
     根據《社團條例》從警察總部註冊為社團，多數是一些非牟利的民間團體，並不是法人實體，社團也屬無限公司性質，申請人要有一定的責任承擔。申請註冊時最少需要提供3名幹事的資料，可以是主席、副主席、司庫等。 由於申請較易, 社團較難申請日後資助及慈善牌照, 而本公司不建議辦理社團申請。
   • 擔保有限公司
     擔保有限公司是從公司註冊處（Companies Registry）成立的，最少需要2名董事，而股東的責任只需要在公司清盤時貢獻當初自定承諾的金額作慈善機構用途便可。
6. 成立"擔保有限公司"還是辦理"社團註冊"比較好？
   • 現時非牟利組織大多根據《公司條例》以擔保有限公司的形式註冊。當中程序較為複雜，不過在法律責任上就較有保障。另一方面日後申請資助基金及政府資助較好。舉個例說，根據政府的土地管理政策，以私人協約方式免地價批地作福利用途的土地契約，會加入非常嚴格的管制權力條款，需要另行申請，但慈善機構的地位和往績有時就是這類申請的入場資格。
7. 申請88牌要等3年又3年？
   • 申請88牌要等多年是一個謬誤，現時稅務局並沒有這樣的要求。不過就有對於機構的成立宗旨、經費使用、董事酬金等有一定的規定。所以，要 開辦 88牌 慈善團體，其實沒有最好的時間，只要你有充足的準備，即可開展你的慈善計劃。
8. 開牌容易嗎？
   開牌很難，本公司過往開辨慈善團體的成功率為99 %。 當中不乏環保、青少年、長者、宗教團體、扶弱人士等。
9. 開慈善牌照時間需時幾耐?
   開牌日期由12至18個月不等，公司將會解答稅局提問及文字修定，服務為期二年直到客人成功開牌為止。
10. 申請慈善團體的流程:
    • 商議申請慈善團體宗旨
    • 收集申請人所需的資料
      創辦人身份證、地址證明及公司地址證明副本
    • 完成慈善團體會章及12個月活動時間表
    • 成立非牟利機構註冊擔保有限公司
    • 遞交申請文書到稅務局— 申請慈善團體階段
    • 等待稅務局審批和回覆，一般會於遞交申請4個月內回覆
    • 回覆稅務局信件和補交補充資料
    • 待稅局給予文件簽署
11. NGO、NPO等於88慈善團體嗎?
    仔細了解後，兩者在概念上都能作出區分：
    • NGO (Non-Government Organization)
      NGO 中文譯「非政府組織」，非營利和商業化、旨在提供社會服務，或倡導與社會文化和環境等議題的組織，肩負着不同的社會責任，服務對象包括低收入人士、長者、動物等等。
    • NPO (Non-Profit Organization)
      是指不以營利為目的組織或團體，初始資金由NPO成員籌集。而營運受到法律或道德約束，盈餘將不會分配給擁有者或股東，而是用於特定服務上。
      根據《公司法》第8條成立。
12. 問: 慈善機構是否可以略去公司名稱中「有限公司」一詞 ?
    • 公司可就公司條例第103條向公司註冊處處長申請特許證，從其名稱中刪除"Limited"一字及「有限公司」一詞。申請要求與稅務條例第88條相近，公司的宗旨需符合促進商業、藝術、科學、宗教、慈善或其他有用的宗旨，公司的章程細則要限制公司須將其利潤及其他收入用於促進其宗旨以及禁止公司向其成員支付股息等。本所可以代辦此項申請，申請費用為HK$ 10,000 (不包政府提交申請及特許證費用 HK$ 9,080), 一般需時三至六個月。
13. 我們的服務：一站式非牟利組織顧問?
    公司將會度身訂造客人申請的細項，當中包括成立: 擔保責任有限公司、成立後十二個月活動時間表、解答稅局提問等。
14. 為什麼找我們?
    • 申請文件需齊全無誤
      申請政府資助文件要求甚多，如果有填漏資料或資料不足，就會影響整個申請過程。 好多公司都因不清楚申請資料文件的整全程度，令申請停滯不前，甚至被政府徹回及拒絕接受申請。
    • 企業需熟悉及整合市場資訊
      資助中涉及政府對業務品牌提升、市場拓展的查詢，申請資助的公司員工未必能獲得深入了解。 即使填好計劃書，當回應專責秘書處問題時也未必能對答如流，否則會影響申請資格。
    • 申請者需擁有跨專業知識
      面對複雜的申請程序、條件指引及資料，如果自行研究可能需要半個月、甚至一個月時間，屆時公司需調撥寶貴資源及人手，同時又未必能夠確保一定獲得批准。
    • 提升申請成功機會
      揾資助專家從旁協助，令你獲得更多資金，公司每日為不同客戶處理申請，緊貼市場資訊，從而累積大量市場經驗，並熟悉政府申請資助時的繁複程序，為各個企業提供專業意見，拓展不同業務市場！
15. 現時有什麼機構獲稅務局批准免稅？
    • 瀏覽《稅務條例》第88條獲豁免繳稅的機構：慈善機構名單
    • 搜尋《稅務條例》第88條獲豁免繳稅的機構：稅務局
16. 擔保公司年度合規維護

• 擔保公司註冊成立後，必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如，根據香港《公司條例》，公司必須每年編制財務報表，聘請香港註冊會計師對其年度財務進行審計，召開周年股東大會等。而根據《稅務條例》的要求，公司必須每年提交一份所得稅申報表（及一份經審計之財務報表）及僱主申報表。

成功個案分享

以下便是過往協助申請資助的故事分享:

環保及綠色教育慈善團體
環保及綠色教育也是鼓吹社會關注的議題，客戶以農田推動環保及綠色教育工作，成功申請期約12個月。

促進教育的慈善團體
促進教育不是慈善團體申請的目的，但對教育的普及及對邊緣人士提供慈善的資助申請成一個認可的慈善團體。成功申請期約13個月。

宗教慈善團體
宗教團體一般被誤為已屬於慈善團體，但其實慈善團體不只做善事，而是有特定對象而推行慈善性質的活動及服務，宗教團體可推行宗教思想、行為及價值，同時又能推行慈善團體的工作。成功申請期超過14個月。

問: 成為免稅慈善機構後責任和注意事項？

• “擔保有限公司"恆常費用, 如每年繳交《商業登記費》同時成立後的首18個月內及之後每個財政年度，皆需要委任執業會計師提交核數報告等。
• 提交帳目及審核的責任 (審計)

公司每年需為公司帳目進行審核, 稅務局亦會經常覆查免稅慈善團體的帳目及其他文件，以確定其宗旨是否仍然是慈善性質。

• 履行每年公司註冊之周年申報 (年檢)

周年申報表是一份具指明格式的申報表，載列截至申報表製備日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址、股東、董事和公司秘書的資料。

問: 本身已有現成有限公司，要不要成立全新公司去申請88牌呢？

建議成立一家新的擔保有限公司來申請88牌。這可以涉及修改公司章程、調整股東結構和業務模式等。最重要的是，與專業顧問合作，確保你滿足申請條件並成功獲得88牌。

問: 申請成功是否意味著獲得政府資金支持？

成功申請慈善組織地位並不直接意味著獲得政府的資金支持。舉個例子，根據政府的土地管理政策，以私人協議方式免除地價的土地用於福利用途，需要另行申請，並受到嚴格的管制權力條款的限制。然而，慈善組織的地位和過往記錄有時可以成為此類申請的資格要求。因此，發展慈善事業不是一個短期的過程，而是對社會長期承擔責任的事情。在開始之前，你應該清楚地思考自己的需求，並做好準備。

問: 如果我要向稅務局申請免稅慈善團體的88牌，有哪些方面需要特別注意的地方？

– 申請免稅慈善團體的88牌需要向稅務局提出申請，由慈善捐款組負責審批。
– 審批過程通常需要3-4個月，整個申請過程一般需要9個月至2年不等，有些特殊困難的案例可能需要更長時間。
– 申請文件包括申請信、公司章程、活動列表、管治組織成員清單和最新審計報告（若已經運營1年或以上）等。
– 確保組織符合免稅慈善團體的資格要求，包括滿足法律定義、具備慈善目的和活動，並符合稅務局的認可標準。
– 與專業顧問合作，如稅務律師、會計師或慈善機構專家，以獲得詳細指導和建議，確保申請過程順利，並遵守法律和規定。
– 與稅務局保持良好的溝通和協作，及時提供額外信息或文件，並解決問題，有助於順利完成申請過程。

問: 慈善機構是否可以向董事支付薪酬？

慈善機構通常禁止將收入和財產分配給其成員，包括董事。這意味著慈善機構不允許以股息、花紅或其他形式直接或間接向成員支付或移交收入和財產。

慈善機構的董事會或管治組織成員也禁止收取薪酬，他們不能被任命為獲得薪酬或費用的職位。慈善機構也不得以金錢或等值物向董事會、執行委員會或管治組織的成員支付薪酬或其他利益。這些規定旨在確保慈善機構的資金用於公益事業，而非個人經濟利益。

問: 成員及董事要求?

如果香港擔保有限公司，當中最少有兩名董事，而董事的國藉並沒有限制。作為董事必需年滿18歲，持身份證或護照的中國居民或海外人士均可成為董事 。但如非香港居民，必需要提供護照證明才能成為有限公司董事。

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