很多人會混淆公司秘書與私人秘書，但兩者差異很大。根據香港法例的《公司條例》（第622章），在香港註冊成立的有限公司必需委任公司秘書，以履行公司的法律責任，包括保存組織架構，向相關政府有關部門存檔有關更改股東及董事，再者為董事會擬定公司會議議程，籌備股東周年大會以及提供專業諮詢服務和有關法令方面的建議。

公司秘書職責範圍廣泛，需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。秘書的職責包括:(i) 處理及保存公司之法定記錄；(ii) 安排董事及股東會議；(iii) 撰寫會議記錄；(iv) 準備及呈報公司周年申報表；(v)辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜等。

根據2018年3月1日正式生效的《 2018年公司（修訂）條例》，公司必需要存妥重要控制人登記冊和指定代表登記冊。成為指定代表的資格：公司自然人的成員，董事或僱員居住在香港；或根據《打擊洗錢及反恐怖分子資金籌集條例》（第615章）中定義的會計專業人士，法律專業人士或信託和公司服務提供者。

我們專業和經驗豐富的員工可以根據您的需求為您的公司提供公司秘書服務，並提供具有競爭力的費用。 我們提供以下公司秘書服務套餐：

我們的服務包括：

• 擔任貴公司的公司秘書
• 準備並向公司註冊處提交周年申報表
• 變更註冊/營業地址
• 變更公司秘書
• 變更董事
• 準備變更的會議紀錄
• 專業的會計和稅務諮詢
• 股份分配
• 變更董事及公司秘書的個人資料
• 變更業務性質
• 準備年度股東大會會議紀錄
• 股份轉讓（不包括編制審計報告和/或財務報表）
• 更改公司名稱（不包括政府費用）
• 編制和維護登記冊，包括（一）會員登記冊；（二）董事名冊；（三）公司秘書登記冊；（四）指定代表名冊；及（五）重要控制人登記冊

如欲查詢更多有關公司秘書服務的資料，請與我們的專業顧問聯絡，我們將為您提供免費諮詢服務