根據公司條例規定，每間有限責任公司必須任命公司秘書一職。所有只有一名董事的有限責任公司，董事不能兼任公司秘書。所以，很多中小企選擇找秘書公司代勞，依時提交周年申報表，保證公司能依法營運。
本港信託或公司服務提供者牌照持牌人需熟悉有關本港公司的相關條例，嚴格恪守其對公司秘書的要求，會盡量協助每位公司客戶符合條例規定，合規合法地發展業務，以避免經營者因為專注業務發展而忽略了法定的行政工作，而招致罰款甚至違規行為。公司秘書可以是本港及海外公司的本港代理人，由於其職位必須由十八歲以上的本港居民或有營業地址或辦事處的專業公司擔任。法定秘書雖然沒有該公司直接的決策及行政使用權，但他卻受制於法律，當授權公司有發生問題，他是要承擔相應的責任。當然，我們亦按不同的企業需要，以合理價錢為客戶提供完善的秘書服務。我們也為尊尚客戶提供升級秘書服務計劃，包括業務資料變更等，旨在為您分憂繁複行政事務。
我們的公司秘書部門由擁有專業資格及經驗豐富的同事主理，期望客戶不用擔心 公司秘書之合規事宜。
我們服務的主要職責包括 :
- 代表出任公司秘書一職
- 準備及提交周年報表
- 準備年度股東大會會議紀錄
- 提供董事，股東，及秘書轉名手續
- 股份轉讓及分發等事宜
- 更改公司名稱
- 更改公司註冊地址
- 安排呈報其他法定文件於公司註冊處
- 增發或轉讓股份
- 更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
- 處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）
| 基本計劃 | 尊尚計劃 |
| 代任公司秘書一職至貴公司本年度結束日 準備周年股東大會會議記錄 準備及按時提交周年申報表(Annual Return) – NAR1 更改公司註冊地址 更新董事或秘書個人資料 | 出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日 準備周年股東大會會議記錄 準備及按時提交周年申報表(Annual Return) – NAR1 更改公司註冊地址 更新董事或秘書個人資料 準備及更新以下法定紀錄，包括: – 股東名冊 – 董事名冊 – 秘書名冊 – 重要控制人登記冊(2018年起新規定的法定文件) |
| HK$ 1400 起 以上費用為一年年費，一年有效期為:由付款日起計至下一周年紀念月（不足一年計一年） 條款及細則: 1. 準客戶公司股東及董事必須均持有香港身份證 2. 準客戶公司股東及董事人數不超過2人 3. 準客戶公司成立不超過10年 4. 服務一經確認後將不得取消或轉用至其他服務，繳付之款項不設退款 如有任何爭議，將以 V CPA 最終決定為準。 | HK$ 2600 起 以上費用為一年年費，一年有效期為:由付款日起計至下一周年紀念月（不足一年計一年） |
如需我們公司秘書服務 , 請填寫以下資料:
常見問題
公司秘書與私人秘書差異?
很多人會混淆公司秘書與私人秘書，但兩者差異很大。根據香港法例的《公司條例》（第622章），在香港註冊成立的有限公司必需委任公司秘書，以履行公司的法律責任，包括保存組織架構，向相關政府有關部門存檔有關更改股東及董事，再者為董事會擬定公司會議議程，籌備股東周年大會以及提供專業諮詢服務和有關法令方面的建議。
公司秘書職責範圍廣泛，需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。秘書的職責包括:(i) 處理及保存公司之法定記錄；(ii) 安排董事及股東會議；(iii) 撰寫會議記錄；(iv) 準備及呈報公司周年申報表；(v)辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜等。
公司秘書的作用是什麼?
公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑，需處理公司與政府相關的往來文件，例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，如公司有違反任何公司條例，公司秘書需承擔相關責任。
何人可以擔任公司秘書?
按照香港公司法例 154條 :
- 每間有限公司必須委任一名公司秘書。
- 公司秘書必須是一名通常居於香港的人士、香港持牌會計專業人士、香港持牌法律專業人士或「信託或公司服務持牌人」。
- 公司秘書職位不得由公司的唯一董事兼任。
- 公司秘書是法定職位，並不是董事或高級行政人員之私人秘書。
公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書？
不可以。根據《公司條例》(第622章)第475條表明，公司唯一董事不可以兼任公司秘書。如果該公司秘書身處的公司只有一名董事，那董事則不能代表法人團體。
我不是香港居民，可以成為公司秘書嗎？
公司秘書必須由以下人士擔任：
- 長居香港的香港居民
- 在香港設有註冊辦事處或在香港設有營業地點的法人團體
公司秘書服務可以為我辦理那些文件？
- 周年申報表（NAR1）
- 編製/更新重要控制人登記冊及成員登記冊
- 商業登記證續期
- 周年股東大會議記錄
- 提交開業通知 /沒營運會議紀錄
- 更新業務性質或業務名稱
- 更改營業地址、註冊地址
- 更改公司名稱
- 申請分行商業登記證
- 分行更改資料
- 董事委任及辭任
- 更改董事資料
- 增加註冊資本
- 股份轉讓
- 撤銷有限公司
- 下載公司註冊處文件紀錄
周年申報表（Annual return）是什麼？
周年申報表是一份具指明格式的申報表，載列截至申報表製備日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址、股東、董事和公司秘書的資料。
遲交周年申報表的罰款及後果是？
逾期交付周年申報表的公司，須繳付較高的登記費用。本地私人公司逾期交付周年申報表時須繳付的登記費用如下：
遲交周年申報 – 政府罰款，細則：
- 如在公司的申報表日期＠後超過42日但不超過3個月 – HK$870
- 如在公司的申報表日期＠後超過3個月但不超過6個月 – HK$1,740
- 如在公司的申報表日期＠後超過6個月但不超過9個月 – HK$2,610
- 如在公司的申報表日期＠後超過9個月 – HK$3,480
@公司成立為法團之日的周年日
《公司條例》第662條規定，本地私人公司如未有遵從該條文，該公司及其每名責任人可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責，則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。
“重要控制人登記冊"是什麼?
自 2018 年 3 月 1 日 起，在香港註冊成立的公司必須 :
- 採取合理步驟識別其公司的重要控制人，
- 向重要控制人發出通知和取得該人的所需資料，
- 在「重要控制人登記冊」上記錄有關其重要控制人的資料，並保持資料更新，
- 在公司的註冊辦事處或在香港的其它地方備存「重要控制人登記冊」，和
- 允許執法人員檢查「重要控制人登記冊」。
未有履行備存「重要控制人登記冊」責任的罰款及後果是？
凡未有履行備存「重要控制人登記冊」責任，即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各被處第4 級罰款(即港幣25,000 元)。如情況適用，另每日罰款港幣700 元。
以上是簡短的擇錄只供參考而並非法律意見，有關備存「重要控制人登記冊」的詳情，請參閱「香港公司註冊處」的「對外通告」及「公報」。
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