持牌公司服務提供者，提供一站式公司秘書服務，包括代任公司秘書、委任或辭任公司董事、變更業務、股份轉讓、辦理周年申報表及重要控制人登記冊等等。
根據香港公司法例規定，香港註冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。我們提供的香港公司秘書服務，致力減少客戶面對相關法例時產生的困擾及疑惑，評定公司的策略是否符合相關法例。同時，我們還轉達最新公司法例，並剖析對公司的影響。
我們亦按不同的企業需要，以合理價錢為客戶提供完善的秘書服務。我們也為尊尚企業客戶提供企業秘書服務計劃，包括業務資料變更等，旨在為您分憂繁複行政事務。我們的公司秘書部門由擁有專業資格及經驗豐富的同事主理，客戶不用再擔心 公司秘書之合規事宜。
我們服務的主要職責包括 :
- 代表出任公司秘書一職
- 預備及呈交法定文件，包括周年申報表
- 準備年度股東大會會議紀錄
- 提供董事，股東，及秘書轉名手續
- 股份轉讓及增發等事宜
- 更改公司名稱
- 更改公司註冊地址
- 安排呈報其他法定文件於公司註冊處
- 更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
- 處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）
| 基本秘書組合 | 企業秘書組合 |
| –出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日 -更新董事或秘書個人資料 -周年股東大會會議記錄 -遞交周年申報表(NAR1) -更新及備存公司記錄冊 條款及細則: 1. 公司股東及董事均持有香港身份證 2. 不超過兩位股東及董事 | –出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日 -更新董事或秘書個人資料 -周年股東大會會議記錄 -遞交周年申報表(NAR1) -更改公司註冊地址 -沒營運通知書 -更新及備存公司記錄冊 -更新重要控制人登記冊 -提供對公司註冊署信件之專業意見 |
| HK$ 1600 /年 (統一費用) *服務不包括政府任何費用 以上費用為年費，一年有效期為由付款日起計至下一周年結束日（不足一年計一年） 如有任何爭議，將以 V CPA 最終決定為準。 | HK$ 2600 /年起 *服務不包括政府任何費用 以上費用為年費，一年有效期為由付款日起計至下一周年結束日（不足一年計一年） |
如需我們公司秘書服務 , 請填寫以下資料:
常見問題
公司秘書與私人秘書差異?
很多人會混淆公司秘書與私人秘書，但兩者差異很大。根據香港法例的《公司條例》（第622章），在香港註冊成立的有限公司必需委任公司秘書，以履行公司的法律責任，包括保存組織架構，向相關政府有關部門存檔有關更改股東及董事，再者為董事會擬定公司會議議程，籌備股東周年大會以及提供專業諮詢服務和有關法令方面的建議。
公司秘書職責範圍廣泛，需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。秘書的職責包括:(i) 處理及保存公司之法定記錄；(ii) 安排董事及股東會議；(iii) 撰寫會議記錄；(iv) 準備及呈報公司周年申報表；(v)辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜等。
公司秘書的作用及服務是什麼?
公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑，需處理公司與政府相關的往來文件，例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，如公司有違反任何公司條例，公司秘書需承擔相關責任。
每家香港公司必須任命一名合格公司秘書，並且對該法律知識，經驗豐富。 我們通常會協助公司處理以下事項：
- 法律援助 – 協助客戶理解及遵守香港法例的“公司條例”。
- 合規協助 – 提醒各種法定截止日期的客戶，並協助他們遵守法定合規並維持法定登記冊。
- 提交週年申報表 – 確保代表客戶及時準備並向公司註冊處提交週年申報表。
- 公司決議援助 – 必要時準備和提交必要的公司決議。
- 法定信息備案 – 確保公司準確，準時地提交法定信息。
何人可以擔任公司秘書?
按照香港公司法例 154條 :
- 每間有限公司必須委任一名公司秘書。
- 公司秘書必須是一名通常居於香港的人士、香港持牌會計專業人士、香港持牌法律專業人士或「信託或公司服務持牌人」。
- 公司秘書職位不得由公司的唯一董事兼任。
- 公司秘書是法定職位，並不是董事或高級行政人員之私人秘書。
公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書？
不可以。根據《公司條例》(第622章)第475條表明，公司唯一董事不可以兼任公司秘書。如果該公司秘書身處的公司只有一名董事，那董事則不能代表法人團體。
秘書須與公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。
下為部份公司秘書 的工作及職責：
- 處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）；
- 安排董事及股東會議，並撰寫會議記錄；
- 呈報公司周年申報表； 辦理股份轉讓、分發、增加資本；
- 辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址；
- 辦理任免董事、公司秘書； 辦理更改董事、公司秘書資料；
- 辦理撤銷公司註冊事宜。
我不是香港居民，可以成為公司秘書嗎？
公司秘書必須由以下人士擔任：
- 長居香港的香港居民
- 在香港設有註冊辦事處或在香港設有營業地點的法人團體
公司秘書服務可以為我辦理那些文件？
- 周年申報表（NAR1）
- 編製/更新重要控制人登記冊及成員登記冊
- 商業登記證續期
- 周年股東大會議記錄
- 提交開業通知 /沒營運會議紀錄
- 更新業務性質或業務名稱
- 更改營業地址、註冊地址
- 更改公司名稱
- 申請分行商業登記證
- 分行更改資料
- 董事委任及辭任
- 更改董事資料
- 增加註冊資本
- 股份轉讓
- 撤銷有限公司
- 下載公司註冊處文件紀錄
周年申報表（Annual return）是什麼？
周年申報表是一份具指明格式的申報表，載列截至申報表製備日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址、股東、董事和公司秘書的資料。
遲交周年申報表的罰款及後果是？
逾期交付周年申報表的公司，須繳付較高的登記費用。本地私人公司逾期交付周年申報表時須繳付的登記費用如下：
遲交周年申報 – 政府罰款，細則：
- 如在公司的申報表日期＠後超過42日但不超過3個月 – HK$870
- 如在公司的申報表日期＠後超過3個月但不超過6個月 – HK$1,740
- 如在公司的申報表日期＠後超過6個月但不超過9個月 – HK$2,610
- 如在公司的申報表日期＠後超過9個月 – HK$3,480
@公司成立為法團之日的周年日
《公司條例》第662條規定，本地私人公司如未有遵從該條文，該公司及其每名責任人可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責，則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。
“重要控制人登記冊"是什麼?
自 2018 年 3 月 1 日 起，在香港註冊成立的公司必須 :
- 採取合理步驟識別其公司的重要控制人，
- 向重要控制人發出通知和取得該人的所需資料，
- 在「重要控制人登記冊」上記錄有關其重要控制人的資料，並保持資料更新，
- 在公司的註冊辦事處或在香港的其它地方備存「重要控制人登記冊」，和
- 允許執法人員檢查「重要控制人登記冊」。
未有履行備存「重要控制人登記冊」責任的罰款及後果是？
凡未有履行備存「重要控制人登記冊」責任，即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各被處第4 級罰款(即港幣25,000 元)。如情況適用，另每日罰款港幣700 元。
以上是簡短的擇錄只供參考而並非法律意見，有關備存「重要控制人登記冊」的詳情，請參閱「香港公司註冊處」的「對外通告」及「公報」。
如公司沒有營運, 可否將公司改為不活動狀態(Dormant)？
按照《公司條例》第5條，私人有限公司可通過特別決議宣布公司處於不活動狀態，並向公司註冊處處長交付該決議登記。
該公司將會自該特別決議交付公司註冊處處長的日期/該項特別決議指明的較後日期，處於不活動狀態, 如果私人公司屬不活動公司的生效日期是在今年的公司成立周年日後的42日前，則該公司無須交付今年的周年申報表。
如公司日後有營運及收入, 按照《公司條例》第5條，不活動公司需通過一項特別決議並交付公司註冊處處長登記，公司即不再是不活動公司。並需交回周年申報表。
不活動公司有什麼好處？
不活動公司可豁免遞交周年申報、舉行周年股東大會和編制財務報表。但如果私人公司屬不活動公司的生效日期是在今年的公司成立周年日後的42日後，則該公司仍須交付今年的周年申報表。
不活動公司需要遞交商業登記證費用嗎？
需要，不活動公司仍需依時繳付商業登記證費用。
更改公司註冊地址程序
假如要轉地址，應該點辦好？根據現時法例，香港公司需於註冊地址變更後的1個月內，提交書面通知更新地址。值得留意是，有限公司除了通知商業登記署外，同時亦須通知公司註冊處。
- 填妥「 通知更改業務地址表格 (IRC 3111A) 」郵寄或親身遞交到稅務大樓 4樓 (商業登記署)
- 填妥「 註冊辦事處更通知書 (NR1)」，郵寄或親身遞交到到公司註冊處
- 公司註冊處地址: 香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓
一般來講，政府收到表格後一星期左右，就會郵寄已更新的商業登記到「最新註冊地址」。
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