公司秘書服務

很多人會混淆公司秘書與私人秘書,但兩者差異很大。根據香港法例的《公司條例》(第622章),在香港註冊成立的有限公司必需委任公司秘書,以履行公司的法律責任,包括保存組織架構,向相關政府有關部門存檔有關更改股東及董事,再者為董事會擬定公司會議議程,籌備股東周年大會以及提供專業諮詢服務和有關法令方面的建議。

公司秘書職責範圍廣泛,需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。秘書的職責包括:(i) 處理及保存公司之法定記錄;(ii) 安排董事及股東會議;(iii) 撰寫會議記錄;(iv) 準備及呈報公司周年申報表;(v)辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜等。

另根據2018年3月1日正式生效的《 2018年公司(修訂)條例》,公司必需要存妥重要控制人登記冊和指定代表登記冊。成為指定代表的資格:公司自然人的成員,董事或僱員居住在香港;或根據《打擊洗錢及反恐怖分子資金籌集條例》(第615章)中定義的會計專業人士,法律專業人士或信託和公司服務提供者。

我們專業和經驗豐富, 可以根據您的需求為您的公司提供公司秘書服務,並提供具有競爭力的費用。 我們提供以下公司秘書服務套餐:

我們的服務包括但不限於:

  • 擔任貴公司的公司秘書
  • 遞交周年申報表
  • 準備年度股東大會會議紀錄
  • 更改公司註冊地址
  • 更新董事及公司秘書的個人資料
  • 董事委任及辭任
  • 增發或轉讓股份(不包括編制審計報告和/或財務報表)
  • 更改公司名稱(不包括政府費用)
  • 更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
  • 公司文件查冊
  • 核証副本 (由會計師簽發)
  • 補領公司迄今證書及商業登記證

何人可以擔任公司秘書?

根據香港法例,每間有限公司必須有一名公司秘書。公司秘書可以由自然人(即香港居民)或法人(即香港有限公司)擔任。如該公司只有一名董事,該董事將不可兼任秘書。

公司秘書的作用是什麼?

公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑,需處理公司與政府相關的往來文件,例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,如公司有違反任何公司條例,公司秘書需承擔相關責任。

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