營業額報告 (“Turnover Certificate Report") 專項審計

營業額報告 – 按租約內條文提交會計期間的各月總收入交付業主 , 如有商場鋪客戶需編制收入核數報告, 作計算租金之用, 可聯絡本行安排。

所涉行業 : 零售/飲食業

營業額報告審計常見於：

  • 商場零售店舖
  • 餐廳及食肆
  • 連鎖零售品牌
  • 超市及便利店
  • 特許經營業務（Franchise）
  • 百貨公司專櫃
  • 機場及港鐵商舖
  • 需要按營業額計算租金的租戶

如租約要求提交經核證的營業額證明文件，企業一般需要委聘獨立核數師出具相關報告。

營業額報告審計的目的

營業額報告審計屬於專項審計服務（Special Purpose Engagement），主要目的是：

  • 核實租戶申報的營業額資料；
  • 確保向業主提交的銷售數據準確無誤；
  • 符合租約條款要求；
  • 作為計算營業額租金之依據；
  • 提高營業額資料的可靠性及公信力；
  • 減少因營業額計算爭議而產生的風險。

透過獨立核數師的查核，可向業主及物業管理公司提供合理保證，確認申報營業額與企業實際營運紀錄一致。

有關收入由由獨立核數師進行審計，該名核數師必須是在《專業會計師條例》(第 50 章) (核數師) 註冊的註冊會計師, 並發出營業額報告。

審計費用統一以提交(私人商場) / (房屋署)

根據總營業額範圍，我哋嘅審計費用結構如下：

總營業額證書少於 HK$ 3,000,000，審計費用為 HK$ 3,000/份報告。

總營業額證書超過 HK$ 3,000,000，審計費用為 HK$ 6,000/份報告。

總營業額證書超過 HK$ 10,000,000，審計費用為 HK$ 10,000/份報告。

**** 獨立審計師 經審計營業額報告 由 V CPA Limited 所提供 ***

我們的服務計劃:

  • 執業會計師 V CPA Limited 發出之營業額報告
  • 編制交付私人商場/ 房屋署, 審計費用統一為 HK$3,000 – HK$10,000

**至今已處理多項相關審計項目。為安排相關審核, 我們需先收取費用。

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如需進行Turnover Certificate Report 審計安排 , 請填寫以下資料:

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上傳"Audited sales report requirement" 文件

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付款方式如下 :

銀行轉賬 / 支票繳費 / 轉數快

收款銀行:         HSBC 香港上海匯豐銀行有限公司
收款銀行代號:  004
收款戶口名稱:  V CPA LIMITED
收款戶口號碼:  747 033 678 838

支票繳費方法: 抬頭請寫 " V CPA Limited " 或 " 文森會計師有限公司 " 及寄至辦事處地址: 香港觀塘鴻圖道42號華寶中心 11樓1室

轉數快 Faster Payment Transfer (FPS) 收款資料:
FPS ID:              163371743
FPS 電郵:          service@hkvcpa.com

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營業額報告– 按租約內條文提交會計期間的各月總收入交付業主, 如有商場鋪客戶需編制收入核數報告, 作計算租金之用, 可聯絡本行安排。 有關收入由由獨立核數師進行審計，該名核數師必須是在《專業會計師條例》(第50 章) (核數師) 註冊的註冊會計師, 並發出營業額報告。

營業額報告審計（Gross Turnover Audit / Turnover certificate report）是一種特定目的的審計，根據租賃協議的要求，對企業的總營業額進行核實。它涉及對零售企業總營業額的詳細審查，這是租賃協議中的一個組成部分。營業額報告審計確保向物業管理提供的報表是真實且準確的，公正地反映了每月的總營業額。

以下是一份進行Turnover report審計的預審核清單，幫助您準備好所有必要的文件：

為提高審計效率，建議企業預先準備以下文件：

1. 租賃協議（Lease Agreement）

租賃協議是進行營業額審計的基礎文件，核數師將根據租約條款了解：

  • 營業額的定義
  • 需申報的收入範圍
  • 不包括項目（如退款、折扣等）
  • 申報期間
  • 租金計算方式
  • 特別核證要求

2. POS 系統銷售報告（System Generated Sales Reports）

企業應提供：

  • 每日銷售報告
  • 每月銷售報告
  • 收銀系統交易明細
  • 銷售匯總紀錄
  • 退款及折讓紀錄

有關資料應由系統直接產生，以確保數據完整性及可追溯性。

3. 已提交予業主的營業額報表

包括：

  • Monthly Turnover Report
  • Sales Declaration Form
  • Gross Sales Statement

您還需要確保這些文件的完整性和準確性，以便在審計過程中提供真實和公正的數據。有任何問題或需要進一步詳細解釋的地方，V CPA 隨時樂意提供幫助！

4. 銀行月結單

核數師可能會抽查：

  • 現金存款紀錄
  • 信用卡收款紀錄
  • 電子支付收款紀錄
  • 銀行入帳紀錄

以驗證營業額資料的合理性。

5. 會計帳簿及總分類帳

包括：

  • Sales Ledger
  • General Ledger
  • Trial Balance
  • Financial Statements

作為審計核對基礎。

6. 電子支付平台結算報告

例如：

  • VISA
  • Mastercard
  • UnionPay
  • Alipay
  • WeChat Pay
  • Octopus
  • FPS

核數師可能需要核對相關收款紀錄與銷售數據的一致性。

V CPA Limited 在適當的指導下，可以簡化過程，確保合規性和準確性。V CPA Limited 作為一家經驗豐富的審計公司，提供專業服務，以確保您的企業能夠順利進行Turnover report審計。我們經驗豐富的審計團隊可以幫助您準備所有必要的文件，審查您的財務系統，並在審計過程中提供支持。我們確保您的企業能夠以最有效的方式應對審計。

問：營業額報告是否等同法定核數報告？

答：不是。法定核數報告主要對整份財務報表發表審計意見；而營業額報告屬於專項核證服務，只針對租約規定的營業額數據進行審核及核證。

問：已完成年度審計，是否仍需編製營業額報告？

答：如租約明確要求由獨立執業會計師簽發營業額證明文件，則即使公司已完成年度法定審計，仍可能需要另外出具 Turnover Certificate Report。

問：營業額報告一般需要多久完成？

答：視乎店舖數量、交易量及文件完整程度而定。在資料齊備的情況下，一般可於數個工作天至兩星期內完成相關核證工作。

V CPA Limited 專業服務

V CPA Limited 為香港註冊執業會計師事務所，具備處理各類營業額報告審計的經驗，可為商場租戶、零售商戶及餐飲企業提供：

  • Turnover Certificate Report（營業額證明報告）
  • Gross Turnover Audit（營業額審計）
  • Revenue Verification Report（收入核證報告）
  • Agreed-Upon Procedures（協定程序報告）
  • Accountant’s Certificate（會計師證明書）

我們可協助客戶符合租約要求，並按時向業主、商場管理公司或相關機構提交所需的專業核證文件。

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